為更好地促進各部門、子公司與法律顧問的溝通及工作對接,雙向發(fā)力,做好公司事前法律風險防范,將風險降到最低;妥善處理法律訴訟事宜,保障公司利益。法務審計部于11月29日組織召開了2023年度法律顧問服務、訴訟代理服務溝通會,公司各部門、子公司負責人及相關(guān)人員參加了此次溝通會議。
溝通交流中,各部門、子公司結(jié)合過去年度的法律服務工作情況,對以李萌律師為主的法律顧問團隊一直以來提供服務的及時性、專業(yè)性予以認可,同時也提出意見和建議,并進行現(xiàn)場反饋:一方面在法律顧問服務過程中,對出具的法律意見應更細化、更易操作,更加注重對審核事項所涉及的主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容等進行合法、合規(guī)性審核;另一方面在訴訟代理服務過程中,存在訴前準備不充分,指派律師的專業(yè)能力未能滿足公司訴訟案件需求,從而未能最大限度保障公司利益,建議一是思想上認真對待公司的每一個訴訟案件,充分了解案情及我方訴求;二是指派最精干、專業(yè)的訴訟代理律師,以保障公司利益。
溝通交流中,李萌律師通過對近年發(fā)生的部分案件(如:新能源公司小菜園換電站場地轉(zhuǎn)租合同糾紛案件、暢和公司與云南耀偉信息技術(shù)有限公司合同糾紛案件)的分析,強調(diào)合同簽訂及執(zhí)行過程中應予以關(guān)注的重要風險點。交流中提出:各部門、子公司在代表公司簽訂經(jīng)濟合同或出具涉及公司利益的各類對外文書時,應充分了解合同條款,重點關(guān)注合同的主體(當事人的主體資格、信用狀況,是否具備履約能力等有關(guān)內(nèi)容)、權(quán)利義務、合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益等。對于技術(shù)含量高或法律關(guān)系復雜的合同,應當組織法律、工程、財稅等相關(guān)團隊參與合同條款的討論;法律顧問應進一步加強對經(jīng)濟合同的主體資格、合同內(nèi)容和形式是否合法、權(quán)利義務是否明確等條款的審核,共同將公司法律風險防范工作做細、做實。